En este aviso, nosotros, La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y sus entidades, proporcionamos información sobre cómo procesamos sus datos personales. Cuando nos referimos a “nosotros” o “nuestra”, nos referimos a la Iglesia y las entidades de la Iglesia.
1. ¿Quién controla sus datos personales?
La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días actúa a través de sus representantes y entidades de la Iglesia cuando procesamos sus datos personales. Cuando usted comparte sus datos personales con nosotros, los está compartiendo con la Iglesia a través de sus entidades.
a. La Iglesia: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (la “Iglesia”) es una comunidad de personas que creen en la misma doctrina religiosa, practican los mismos ritos y ordenanzas religiosas y se rigen por princi- pios eclesiásticos. Las unidades locales de la Iglesia, tales como los barrios, las ramas, las estacas, los distritos, las misiones y las Áreas, son simplemente subdivisiones de esta comunidad de creyentes y no son entidades legales separadas; se aplican excepciones limitadas.
b. Entidades de la Iglesia: Con la finalidad de satisfacer las necesidades de asuntos temporales y cumplir otros propósi- tos de la Iglesia, una estructura legal compuesta de varias entidades legales distintas brinda asistencia a la Iglesia en todo el mundo. Estas entidades legales distintas (en este documento “entidades de la Iglesia”) están legalmente separadas de la Iglesia. La Corporación del Obispado Presidente de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (“COP”), junto con una o más entidades de la Iglesia, procesa sus datos personales como un conjunto responsable de controladores de datos. Algunas entidades de la Iglesia podrían recibir datos personales como procesa- doras de datos para proporcionar servicios a aquellas entidades de la Iglesia que actúan como controladoras de datos. A solicitud suya, le proporcionaremos la información sobre cuáles entidades de la Iglesia procesan sus datos personales.
2. ¿Qué datos personales recopilamos?
Recabamos la información personal (a) que usted activamente nos envíe, (b) que nosotros registramos y (c) que obtenemos de terceras partes. Es posible que procesemos sus datos persona- les con o sin medios automáticos, lo que incluye la recopilación, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, diseminación o de otra manera que se haga disponible, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de sus datos personales.
a. Datos enviados activamente. Usted nos envía sus datos personales cuando se une a la Iglesia, busca las ordenan- zas de la Iglesia, solicita materiales de la Iglesia, solicita acceso a herramientas o servicios de la Iglesia, o participa en otras interacciones o comunicaciones con la Iglesia. Cuando usted interactúa con la Iglesia, generalmente procesamos su nombre, fecha y lugar de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física, fotografía, género, información de donación/ pagos, etc. Usted puede proporcionarnos información adicional para participar por su propia iniciativa en encues- tas, concursos u otras actividades o eventos. La participa- ción en encuestas, concursos y actividades similares es opcional. Si no desea participar o proporcionar datos personales en conexión con tales actividades, esto no afectará su estado de miembro ni su capacidad para usar las herramientas o servicios disponibles de la Iglesia. En cada uno de esos casos, usted sabrá cuáles datos persona- les nos proporciona porque es usted quien los envía activa y voluntariamente.
b. Datos que nosotros obtenemos de terceros y datos enviados pasivamente. Cuando las leyes locales lo permitan, usted podrá enviar datos personales, incluso la información de contacto de alguien que no sea usted mismo (en otras palabras, un tercero), para permitirnos comunicarnos con esa persona, hacerle una entrega o, de alguna manera, cumplir con su solicitud. Para proporcionar datos personales de alguien que no sea usted mismo, primero deberá obtener el consentimiento expreso de la otra persona, si este consentimiento es requerido legalmente.
Si usted o alguna otra persona nos ha proporcionado su informa- ción de contacto personal, y le gustaría solicitarnos que no nos comuniquemos con usted, por favor siga los procedimientos de cancelación de suscripción o “exclusión” que se proporcionan en el sitio, boletín o notificación por correo electrónico, o comuní- quese con nosotros escribiendo a DataPrivacyOfficer@ldschurch.org.
Tal vez procesemos y hagamos públicos los datos personales obtenidos de fuentes publicadas. Tal vez procesemos y publi- quemos información de personas vivas en cumplimiento de las leyes locales vigentes.
Algunas aplicaciones móviles podrán usar información relaciona- da con la ubicación en la que usted se encuentra a fin de ayudarle a encontrar el templo más cercano o la ubicación geográfica de un centro de reuniones o para algún propósito similar. Usted puede modificar la configuración de su dispositivo para inhabilitar la opción de los servicios de ubicación.
Cuando visite cualquiera de nuestros recursos, nuestros servido- res (por medio de archivos de registro o sistemas de filtrado) pueden recopilar información que el explorador web envía cada vez que usted visita un sitio web. Esa información puede incluir, a título enunciativo y no limitativo, su dirección de protocolo de internet (dirección de IP), tipo de explorador, sistema operativo, preferencia de idioma, cualquier referencia de página web que usted haya visitado antes de llegar a nuestro sitio, fecha y hora de cada solicitud del visitante, información buscada en nuestros recursos y demás información recopilada por cookies o tecnolo- gías similares. Por favor lea nuestras Normas de cookies publicadas en cada una de nuestras aplicaciones móviles y sitios web para saber más acerca de cookies y tecnologías similares y cómo usarlas.
3. ¿Con qué propósito procesamos los datos personales?
Nosotros procesamos los datos personales para fines eclesiásti- cos, genealógicos, humanitarios, de bienestar social, misionales, de enseñanza y otros propósitos operativos y administrativos.
Utilizamos datos personales para brindar servicios en asuntos eclesiásticos, y otros servicios relacionados, con el fin de cumplir con la misión de la Iglesia. Tal vez usemos datos personales para (a) ponernos en contacto con usted u otros, (b) crear y mantener registros de miembros, (c) atender las solicitudes que usted nos haga, (d) buscar sus comentarios y sugerencias enviados voluntariamente, (e) personalizar características o contenidos en nuestras herramientas y servicios, (f) evaluar la elegibilidad para participar en el templo y otras ordenanzas, el servicio misional, y otras posiciones voluntarias y de liderazgo, o (g) administrar la educación religiosa, el bienestar y otros programas de la Iglesia. En este contexto, la base legal para procesar sus datos persona- les es la necesidad de cumplir con obligaciones contractuales o de otro tipo que tenemos hacia usted o para llevar a cabo nuestras actividades legítimas como Iglesia.
Tal vez usemos sus datos personales para acatar las leyes vigentes y ejercer los derechos legales como la base para nuestro procesamiento de datos.
También podemos utilizar sus datos personales para propósitos internos, tales como auditoría, análisis de datos, solución de problemas de sistema e investigación. En estos casos, basamos nuestro procesamiento en intereses legítimos de desempeñar las actividades de la Iglesia.
4. ¿Con quién compartimos datos personales?
Compartimos sus datos personales con terceros en las siguien- tes circunstancias:
a. Terceros que actúan de proveedores. Podemos proporcionar datos personales a terceros para el procesamiento que hacen al realizar funciones en nombre nuestro como procesadores de datos (por ejemplo: procesamiento de pagos, mantenimiento, seguridad, análisis de datos, alojamiento web, servicios de medición, mensajes basados en datos de redes sociales, encuestas, etc.). En tales casos, de conformidad con este aviso y la legislación pertinente, se requerirá de los proveedores, por contrato, la protección de los datos personales de cualquier procesamiento adicional (incluso para fines de mercadeo) y de su transferencia.
b. Entidades de la Iglesia. Nosotros podemos transferir datos personales a cualquier entidad de la Iglesia para cumplir los propósitos de la Iglesia.
Si usted es miembro de la Iglesia, toda su información de miembro y cualquier información opcional que usted decida proporcionar (por ejemplo, dirección de correo electrónico y fotografía) se podrán compartir con miembros de la Iglesia de su barrio o rama y estaca o distrito según sea necesario para los fines de la Iglesia enumerados arriba. Algunos de sus datos personales se podrán ver de manera limitada y restringida en nuestros recursos de internet, incluso en LDS.org. Usted podrá optar por no compartir información o limitar la información opcional que comparta modificando las preferencias de su perfil en cada recurso.
c. Requisitos legales. Nosotros tal vez accedamos y divulgue- mos sus datos personales, comentarios, anotaciones en diarios, chats, notas personales, contenido u otros envíos a cualquier recurso, si tenemos una razón de buena fe para considerar que el hacerlo es requerido por una orden de comparecencia, una orden judicial o administrativa o si es requerido por la ley de cualquier otra forma. Además, podemos divulgar su información personal y otra informa- ción según lo requiera la ley o para ejercer o defender derechos legales; para tomar precauciones para evitar incurrir en problemas relacionados con responsabilidad civil; para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad del recurso, de cualquier persona o del público en general; para mantener y proteger la seguridad e integridad de nuestros servicios o infraestructura; para protegernos a nosotros mismos y a nuestros servicios de usos fraudulentos, abusi- vos o ilegales; para investigar y defendernos contra recla- mos o denuncias de terceros; o para ayudar a los entes gubernamentales del orden público.
5. ¿Dónde almacenamos los datos personales?
Podemos almacenar sus datos personales en centros de datos en Estados Unidos, en soluciones de almacenamiento en la nube o en instalaciones de las entidades de la Iglesia. Para asegurar la idoneidad de la protección de datos que transferimos a otras jurisdicciones, hemos concertado acuerdos de transferencia y procesamiento de datos entre las respectivas entidades de la Iglesia y sus proveedores de servicio, que incluyen las cláusulas contractuales estándares aprobadas por la Comisión Europea en cumplimiento con los requisitos legales de la UE (los cuales usted tiene el derecho de revisar si se comunica con nosotros como se sugiere al final de este aviso).
6. ¿Cómo protegemos los datos personales?
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que recibimos a fin de impedir su pérdida, mal uso y alteración no autorizada, y para proteger su confidenciali- dad. Nosotros revisamos periódicamente nuestros procedimien- tos de seguridad y consideramos nuevas tecnologías de seguridad y métodos apropiados. También utilizamos la tecnolo- gía actual de codificación para encriptar la transmisión de datos en nuestras páginas de inicio de sesión. Sin embargo, debido a que no podemos garantizar la seguridad total de estas tecnolo- gías de encriptación, por favor sea precavido al enviar datos personales en línea.
7. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Nosotros conservamos los datos personales recopilados, incluso la información recopilada por medio de aplicaciones móviles y otros métodos de envíos, durante un período razonable a fin de cumplir con los propósitos de procesamiento mencionados arriba. Luego, los archivamos por el período de tiempo requerido por ley o por las consideraciones legales. Cuando ya no sea necesario, eliminamos los datos personales de nuestros regis- tros, salvo una información limitada de perfil histórico, registros genealógicos generales y datos personales, los cuales se retienen como parte del registro permanente genealógico, el registro de miembros o el registro histórico de la Iglesia.
8. ¿Cómo puede usted acceder a sus datos personales y corregirlos?
Nos esforzamos por mantener la exactitud de los datos persona- les y confiamos en usted para garantizar que sus datos persona- les estén completos y sean exactos. Usted puede solicitar acceso a sus datos personales y verificar, corregir o rectificar (incluso actualizar) y bloquear sus datos personales mediante su inscripción en un sitio web específico, a través de su perfil o mediante su cuenta LDS Account, donde sea aplicable.
Si es miembro de la Iglesia, parte de sus datos personales solo se podrán actualizar haciendo los cambios en su cédula de miembro de la Iglesia. Para tales cambios se debe comunicar con el secretario de su unidad de la Iglesia y solicitarle el cambio.
Puede comunicarse con nosotros para ejercer más derechos legales tales como portabilidad, objeción en concordancia con las leyes aplicables, restricción de procesamiento y eliminación de sus datos personales. También tiene derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión.
Si tiene problemas al modificar o actualizar sus datos personales, comuníquese con nosotros como se sugiere al final de este aviso.
9. Fecha de vigencia y enmiendas
Este aviso entra en vigor el 1 de septiembre de 2018 y se podrá enmendar ocasionalmente.
10. Contáctenos
Tenemos un oficial de protección de datos mundial que puede responder preguntas sobre temas de privacidad y seguridad de datos. Las consultas acerca de este aviso o sobre la seguridad de los datos personales que procesamos se pueden enviar vía correo electrónico, fax o correo postal:
Direccion de correo electronico: DataPrivacyOfficer@ldschurch.org
Fax: +1-801-240-1187
Address: Data Privacy Office
50 E. North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0013
USA